横浜の人材派遣会社 アーデントスタッフ ブログ

こんにちは、自家製豆乳を作ったら、疲れちゃって夕食は立ち食いそばになってしまって本末転倒な派遣のプロ和久井です。

ではデスク周りは、どのように整理したらよいのでしょう。

１.よく使うものは手前や引き出し上段に置く
　出しやすい場所＝わざわざ片付けなくてよい、ということ。これなら無精さんでも楽にしまえます。

２.進行中の書類入れを作る
　デスクの上に箱を置いてもいいですし、下段引き出しの手前でも良いでしょう。

３.保留書類入れを作る
　下段引き出しに、１ヶ月後に整理する、と決めた箱を作っておきます。私の場合は、100円ショップで、少し分厚めのケースを買ってきて、「２月」「３月」などと書いておき、その月の終わりに中身をチェックしています。中には、終了したばかりの案件や、進行するかどうか分からない案件など、現在動いていないものの書類を入れておきます。月末に中身をチェックして、完全に終了している場合には、いらない書類を破棄するなどして、終了案件の箱に入れます。

４.終了案件の書類入れを作る
　終わってしまった業務に関しては、なるべく書類を完結に整理して、終了業務のみを保管しておくスペースに入れておきます。

このように、デスク回りは「動」「静」「休止（保留）」というような考え方でグループ分けすると、いらないものは捨てやすく、使うものは出しやすく、整理しやすいようです。

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